Nach dem Fest kommt die Frage aus dem Vorstand: „Und, wie lief's?" Wer den Umsatz pro Veranstaltung auswerten will, musste sich bisher die richtigen Tage aus mehreren Kassen zusammensuchen. Mit Events bekommen eure Verkaufstage einen Namen – und ebing rechnet die Zahlen pro Event zusammen, über alle Kassen und über die Jahre hinweg.
Warum der Umsatz pro Veranstaltung bisher Handarbeit war
Eine Kasse kennt nur Tage. Am Sommerfest laufen drei Kassen, das Fest geht von Freitag bis Sonntag, und der Getränkestand hat am Samstag zusätzlich eine zweite Kasse aufgemacht. Für die Gesamtzahl musstet ihr jede Kasse öffnen, den Zeitraum einstellen, die Umsätze notieren und addieren. Beim Vergleich mit dem Vorjahr dasselbe noch einmal – hoffentlich mit denselben Tagen.
Das ist nicht nur lästig. Es ist die Stelle, an der Zahlen falsch werden: ein vergessener Tag, eine Kasse zu viel, ein Zahlendreher beim Abschreiben.
Events: die Klammer um eure Verkaufstage
Ein Event ist in ebing eine dauerhafte Klammer: „Sommerfest", „Weihnachtsmarkt", „Fanshop-Saison". Ihr legt es genau einmal an. Jede Austragung ist ein Termin darin – ein Zeitraum aus ganzen Tagen plus die Kassen, die dabei sind. Das Sommerfest 2026 und das Sommerfest 2027 sind also nicht zwei Events, sondern zwei Termine desselben Events.
Dieses eine Prinzip macht es einfach, den Umsatz pro Veranstaltung auszuwerten:
- Die Auswertung pro Termin zeigt Umsatz, Verkäufe, Durchschnitt pro Verkauf, Pfand (fällig, zurück, offen), Rabatte, Top-Produkte und den Verlauf je Tag – über alle beteiligten Kassen zusammen.
- Der Termine-Tab listet alle Austragungen eines Events untereinander, mit einer Summenzeile, sobald es mindestens zwei gibt. So seht ihr den Jahresvergleich fürs Vereinsfest, ohne etwas abzutippen.
- Ihr entscheidet pro Termin, welche Kassen zählen. Standard ist „alle Kassen“ – dann ist auch eine Kasse dabei, die ihr erst kurz vor dem Fest anlegt.
Wichtig für alle, die das kostenlose ebing bewusst als Verkaufshilfe nutzen: Ein Event speichert keine neuen Verkaufsdaten. Es rechnet live aus den Tageszahlen, die eure Kassen ohnehin führen.
Der Zeitstrahl: was läuft, was kommt
Die Events-Seite ist jetzt die Startseite eures Dashboards. Ganz oben zeigt ein Zeitstrahl eure Termine als Balken auf einer Monatsachse – wahlweise für ein Quartal, ein Halbjahr oder ein Jahr, mit einer Marke für heute. Laufende Termine sind grün, geplante hohl, vergangene grau. Ein Blick reicht für „was steht an?" und „überschneidet sich da etwas?". Ein Tipp auf einen Balken öffnet die Auswertung genau dieses Termins.
Darunter stehen eure laufenden und geplanten Events als Karten (oder als Liste, wenn ihr das lieber mögt) und die vergangenen Termine kompakt nach Jahr.
Praxisbeispiel: Sommerfest mit drei Kassen
Der Kassenwart des Sportvereins legt „Sommerfest" mit dem Zeitraum 3. bis 5. Juli an und lässt „alle Kassen" stehen. Am Freitagabend öffnet er die Auswertung: Umsatz über Bierwagen, Grill und Kuchentheke zusammen, dazu wie viel Pfand noch draußen ist. Am Montag danach steht der Umsatz pro Veranstaltung fürs Protokoll fertig da – ohne Taschenrechner.
Ein Jahr später klickt er im Event auf „Neuer Termin". ebing schlägt denselben Zeitraum ein Jahr später und dieselben Kassen vor. Nach dem Fest zeigt der Termine-Tab beide Jahre untereinander samt Summe.
Termin-Vorschläge: nichts vergessen, nichts falsch zuordnen
Ihr habt schon verkauft, aber noch kein Event angelegt? Für vergangene Verkaufstage ohne Event zeigt ebing ganz oben einen Vorschlag: „Verkäufe am 26.–27.07. ohne Event". Mit einem Klick hängt ihr die Tage als Termin an ein bestehendes Event oder legt ein neues an. War es nur ein Testverkauf? „Nicht als Event werten" blendet den Vorschlag fürs ganze Team aus – mit Rückgängig, falls ihr es euch anders überlegt.
Einrichtung in vier Schritten
- Im Dashboard auf Events gehen und Neues Event wählen.
- Name und Zeitraum eintragen, optional Ort und Beschreibung; Kassen auswählen oder bei „alle Kassen“ bleiben.
- Verkaufen wie gewohnt – die Auswertung füllt sich von selbst, auch rückwirkend für Tage, die schon vorbei sind.
- Für die nächste Austragung im Event auf Neuer Termin klicken statt ein neues Event anzulegen.
Was bleibt, wie es war
Die Auswertung pro Kasse gibt es weiterhin unter Kassen → [Kasse] → Auswertung. Produkte, Pfand und Rabatte ändern sich nicht. Events legen nur eine neue Ebene darüber – die, die beim Umsatz pro Veranstaltung bisher gefehlt hat.
Events sind Teil unserer Release Notes; auf der Roadmap seht ihr, was als Nächstes ansteht. Wenn ihr ohnehin gerade euer Fest plant, hilft euch vielleicht auch unser Beitrag zum Kassensystem fürs Vereinsfest.
Fazit: Wer den Umsatz pro Veranstaltung auswerten will, braucht keine Tabelle mehr – nur ein Event mit dem richtigen Zeitraum.
Probiert es aus: ebing kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig, das erste Event ist in einer Minute angelegt.