Was ist neu in ebing?

Bisher hast du einen Zugangscode kopiert und selbst dazugeschrieben, für welche Kasse er ist. Jetzt gibt es dafür einen Knopf: Teilen, unter Kasse › Zugang, in Team › Kassenpersonal und gleich nach dem Anlegen eines Codes.

• Am Handy öffnet sich das Teilen-Menü deines Geräts. Du wählst WhatsApp, Signal, SMS oder deine Mail-App, die Nachricht ist schon fertig.
• Am Computer zeigt ein kleines Fenster, wie die Nachricht ankommt. Darunter: Nachricht kopieren, WhatsApp oder E-Mail aus deinem eigenen Mail-Programm.
• Der Link meldet direkt an – wer ihn antippt, landet an der richtigen Kasse, der Code ist schon eingetragen.
• Schneller eintippen – nach der sechsten Ziffer meldet die Kasse von selbst an. Mit „Code einfügen“ holt sie sich den Code aus einer kopierten Nachricht.
• Ein Code pro Zeile – du deckst nur den Code auf, den du gerade suchst. Teilen steht direkt daneben.

Die Nachricht kommt von dir, aus deinem eigenen Messenger oder Mail-Programm. So weiß dein Kassenpersonal gleich, von wem der Code ist.

Wer ebing zum ersten Mal einrichtet, will meistens erst einmal sehen, wie es sich anfühlt – ohne dafür Test-Kassen, Produkte und Codes anzulegen und hinterher wieder zu löschen. Dafür gibt es jetzt den Übungsplatz: einen eigenen Bereich nur zum Ausprobieren.

• Getrennt von deinem Team – alles, was du auf dem Übungsplatz anlegst oder verkaufst, taucht in deinen echten Kassen, Auswertungen und Limits nicht auf.
• „Dein erster Probeverkauf“ – eine Checkliste mit fünf Schritten: Kasse anlegen, Produkte hinzufügen, Zugangscode anlegen, Event anlegen, Probeverkauf buchen. Jeder Schritt hakt sich von selbst ab.
• Alles auf einmal anlegen – keine Lust zu tippen? Ein Klick legt eine Beispielkasse mit Produkten, Pfand, Zugangscode und einem Event für heute an. Dann fehlt nur noch der Probeverkauf.
• Jederzeit zurücksetzen – über „Übungsplatz verlassen“ kommst du zurück zu deinem Team. Im selben Dialog kannst du den Übungsplatz auch leeren und von vorn anfangen.

Hast du noch keine Kasse, fragt ebing dich auf der Kassen-Seite, wie du anfangen willst: auf dem Übungsplatz oder gleich für dein Team. Später erreichst du ihn über Übungsplatz öffnen im Konto-Menü (auf dem Handy im Menü).

Bisher musstest du für Hilfe eine E-Mail schreiben und selbst erklären, auf welcher Seite du gerade warst. Das geht jetzt direkt im Admin-Bereich: Klick auf das „?“ neben deinem Namen (auf dem Handy: Hilfe & Feedback im Menü).

• Drei Anliegen, ein Feld – „Etwas funktioniert nicht“, „Ich habe eine Frage“ oder „Idee oder Wunsch“. Kurz beschreiben, senden, fertig.
• Wir sehen, wo du warst – Seite, Kasse und Browser schicken wir mit. Was genau, steht unter dem Textfeld.
• Antwort per E-Mail – an die Adresse deines Kontos.

Die Updates findest du ab jetzt unten in der Seitenleiste: Die Glocke sitzt in der Zeile ebing. Kostenlos.

Wer wissen wollte, was das ganze Team verkauft hat, musste bisher jede Kasse einzeln öffnen und zusammenrechnen. Der neue Menüpunkt Auswertung beantwortet die Frage in einem Satz:

• Die Antwort zuerst – ganz oben steht, für wie viel ihr im gewählten Zeitraum verkauft habt, über alle Kassen zusammen.
• Erwarteter Zählbetrag – Umsatz plus Pfand-Saldo, mit sichtbarem Rechenweg: die Vergleichszahl fürs Zählen am Abend. Wechselgeld, Entnahmen und Ausgaben kennt ebing nicht.
• Umsatz je Kasse – jede Kasse mit ihrem Anteil; ein Klick führt in die Auswertung dieser Kasse.
• Top-Produkte, Rabatte, Verlauf – die zehn meistverkauften Produkte (der Rest lässt sich aufklappen), Rabatte mit Aufschlüsselung und der Umsatz je Verkaufstag.
• Events im Zeitraum – welche Termine in den Zeitraum fallen. Verkaufstage ohne Termin lassen sich direkt „Als Event anlegen“.
• Zeitraum – Heute, 7 Tage, 30 Tage, Dieses Jahr oder Gesamt, dazu ein eigener Bereich. Die zuletzt gewählte Voreinstellung merkt sich ebing auf eurem Gerät.

Die Auswertung pro Kasse und pro Termin zeigt jetzt dieselbe Ansicht mit denselben Zahlen – und führt über „Alle Kassen im Überblick“ zurück zum ganzen Team.

Wer schnell ein paar Dutzend Produkte anlegt, kümmert sich um die Kategorien meist erst danach – und musste bisher jedes Produkt einzeln öffnen, um es einzusortieren. Das geht jetzt in einem Rutsch:

• Kategorie anklicken, Produkte anhaken – unter Produkte → Kategorien führt ein Klick auf eine Kategorie zu ihrer Produktliste. Oben steht, was schon drin ist, darunter alles, was noch keine Kategorie hat.
• Alle auf einmal – „Alle auswählen“ sortiert sämtliche Produkte ohne Kategorie mit einem Klick ein.
• Häkchen raus, Produkt raus – ein abgehaktes Produkt landet wieder unter „Ohne Kategorie“ und kann von dort in eine andere Kategorie wandern.
• Liste oder Kacheln – wählt die Ansicht, in der ihr eure Produkte am schnellsten erkennt. Hängt an einem Produkt Pfand, seht ihr das auch hier.

Jede Änderung wird sofort gespeichert und gilt damit auch an euren Kassen – ein Speichern-Knopf ist nicht nötig.

Der Abend vor dem Fest: Die Kasse steht, die Preisliste liegt auf dem Tisch – und jedes Produkt musste bisher einzeln getippt werden. Ab sofort geht das in einem Rutsch:

• Foto statt Tippen – auf der Produkte-Seite „Preisliste fotografieren“ wählen. Am Handy öffnet sich die Kamera (oder die Mediathek), am Computer wählt ihr das Bild aus oder zieht es einfach auf die Ablagefläche. Gedruckte Karte, Aushang oder Handschrift – alles geht.
• Vorschlag zum Prüfen – für jede Position kommt ein Vorschlag mit Name, Preis und Kategorie zurück, automatisch erkannt und als Tabelle zum Prüfen. Name und Preis lassen sich direkt in der Zeile ändern, die Kategorie wählt ihr je Zeile aus – eure bestehenden Kategorien werden wiederverwendet, statt gleichbedeutende neue anzulegen. Einzelne Zeilen könnt ihr abwählen oder löschen.
• Pfand gleich mit erkannt – steht auf der Karte „zzgl. 2 € Pfand“ oder „inkl. Pfand“, übernimmt ebing den Preis ohne Pfand und belegt die passende Pfandgruppe vor, wenn ihr eine mit genau diesem Betrag habt. Fehlt sie, sagt euch ein Hinweis, welcher Betrag auf der Karte steht.
• Nichts doppelt, nichts ohne Preis – Produkte, die es bei euch schon gibt, sind mit „gibt es schon“ markiert und vorab abgewählt. War der Preis nicht lesbar, steht „Preis fehlt“ dran; sobald ihr ihn eintragt, ist die Zeile dabei.
• Gleich im richtigen Sortiment – habt ihr mehrere Sortimente, wählt ihr beim Anlegen aus, wo die Produkte landen. Neue Kategorien von der Karte werden automatisch mit angelegt.
• Kein Speichern – das Foto selbst wird nicht gespeichert; ebing merkt sich nur, wie viele Vorschläge es gab und wie viele ihr übernommen habt.

Der manuelle Weg bleibt wie er ist – „Produkt hinzufügen“ liegt direkt daneben. Details zur Verarbeitung des Fotos stehen in der Datenschutzerklärung.

Bisher gab es Zahlen nur pro Kasse und pro Tag – wer wissen wollte, was das Sommerfest gebracht hat, musste sich die richtigen Tage zusammensuchen. Ab sofort ist das Event die Klammer:

• Ein Event, viele Termine – „Sommerfest“ legt ihr genau einmal an; jede Austragung ist ein Termin darin (Zeitraum plus die Kassen, die dabei sind). Nächstes Jahr wieder? „Neuer Termin", vorbelegt mit demselben Zeitraum ein Jahr später.
• Auswertung pro Termin – Umsatz, Verkäufe, Ø Verkauf, Pfand fällig/zurück/offen, Rabatte, Top-Produkte und der Verlauf je Tag. Live aus euren Tageszahlen gerechnet, nichts wird doppelt gespeichert.
• Termine-Tab als Historie – alle Austragungen eines Events untereinander, mit Summenzeile ab zwei Terminen.
• Zeitstrahl – die Events-Seite zeigt eure Termine als Balken auf einer Monatsachse (Quartal, Halbjahr oder Jahr), mit Heute-Marke. Was läuft, was kommt, wo überschneidet sich etwas?
• Termin-Vorschläge – für vergangene Verkaufstage ohne Event schlägt ebing vor, sie einem Event zuzuordnen oder ein neues anzulegen. Ein Testverkauf? „Nicht als Event werten“ – einmal fürs ganze Team.

Events sind jetzt die Startseite eures Dashboards. Die Auswertung pro Kasse bleibt, wo sie war – unter Kassen → [Kasse] → Auswertung.

Bisher gehörte jeder Rabatt genau einer Kasse – wollten zwei Stände denselben Helferrabatt anbieten, musstet ihr ihn zweimal anlegen und bei einer Änderung zweimal pflegen. Ab sofort reicht einmal:

• Ein Rabatt, mehrere Kassen – im Rabatte-Tab einer Kasse seht ihr alle Rabatte eures Teams und schaltet jeden einzeln per Kippschalter an oder aus – nur für diese Kasse.
• Änderung wirkt überall – passt ihr Name oder Prozentsatz an, gilt das sofort an jeder Kasse, an der der Rabatt gerade aktiv ist.
• Löschen mit Sicherheitsnetz – ist ein Rabatt noch an einer anderen Kasse aktiv, verhindert ebing das Löschen und nennt euch die betroffenen Kassen.

Eure bestehenden Rabatte sind beim Umstellen automatisch in den neuen Pool gewandert, unverändert aktiv genau dort, wo sie es vorher waren – niemand musste etwas neu einrichten.

Zu finden unter Kassen → [Kasse] → Rabatte – eigenständiger Tab neben Sortiment-Zuordnung.

Bisher hing jedes Produkt an genau einer Kasse – wer dieselbe Cola an zwei Ständen verkauft hat, musste sie zweimal anlegen und bei einer Preisänderung zweimal pflegen. Ab sofort reicht einmal:

• Neue Sektion „Produkte“ – in der Seitenleiste zwischen Kassen und Team. Eine zentrale Liste zeigt alle Produkte eures Teams samt Kategorie und Preis; die Sortiment-Zuordnung findet ihr beim Bearbeiten eines Produkts.
• Einmal pflegen, überall aktuell – Produkte, Kategorien und Pfandgruppen gehören jetzt eurem ganzen Team statt einer einzelnen Kasse. Ändert ihr einen Preis oder legt ein Produkt an, wirkt das sofort an jeder Kasse, die es zeigt – auch in euren Berichten taucht dieselbe Cola nur noch einmal auf.
• Sortimente – die Auswahl je Kasse – ein Sortiment entscheidet, welche eurer Team-Produkte an welchen Kassen erscheinen. Ab dem zweiten Sortiment bekommt ihr dafür einen eigenen Reiter mit Checkbox-Liste je Kategorie und Sammel-Aktionen („alle auswählen/abwählen“).
• Pfand wirkt an jeder Kasse – Pfandgruppen sind team-weit; die Rückgabe- und Ausgabe-Kacheln laufen an jeder Kasse eures Teams mit, ganz ohne sie einem Sortiment zuordnen zu müssen.
• Zuordnung bleibt an der Kasse – im Kassen-Reiter „Sortiment-Zuordnung“ seht ihr, welches Sortiment gerade läuft, und könnt es mit einem Klick wechseln (inklusive Hinweis, falls noch Verkäufe offline in der Warteschlange stehen). Ein Deep-Link „Produkte bearbeiten →“ springt direkt in die Produkte-Sektion.

Zu finden unter Produkte in der Seitenleiste, bzw. Kassen → [Kasse] → Sortiment-Zuordnung.

Pfand tickt nicht überall gleich: Manche Stände wollen, dass das Pfand beim Verkauf automatisch mit aufschlägt – andere schenken nach, ohne jedes Mal ein neues Pfand zu buchen. Ab sofort unterstützt ebing beide Wege nebeneinander:

• Automatisch am Produkt – eine Pfandgruppe hängt am Produkt, ebing schlägt das Pfand bei jedem Verkauf von selbst auf. Niemand kann es vergessen.
• Eigene Pfand-Kacheln – Pfand ist eine eigene Kachel, Ausgabe und Rückgabe werden getippt wie ein Produkt. Ideal fürs Nachschenken, wenn ihr ein Getränk ohne neues Pfand bucht.
• Mit einem Klick umschalten – im Pfand-Reiter erklärt dir ebing beide Wege, zeigt den aktuellen Stand (auch „gemischt“, wenn ihr beides parallel nutzt) und stellt auf Wunsch alle Pfandgruppen einer Kasse auf einmal um. Die Zuordnungen bleiben dabei gemerkt und kommen beim Zurückwechseln wieder – ohne, dass du etwas neu einrichten musst.

Zu finden unter Produkte → Pfand. Ein Dialog zeigt vor dem Umschalten genau, wie viele Produkte und Pfand-Kacheln betroffen sind.

Ein Bild sagt an der Kasse mehr als jeder Text – aber es hochzuladen, zuzuschneiden und zu speichern ist für ein Wochenend-Event oft zu viel Aufwand. Ab sofort reicht ein Emoji:

• Emoji als Produktbild – im Produkt-Dialog wählst du statt eines Fotos ein Emoji (🍺 🌭 🍷 🎟️). Es erscheint sofort auf der Kachel in der Kasse, im Warenkorb und in der Produktverwaltung – kein Upload, kein Zuschneiden.
• Vorschlag aus dem Namen – während du den Namen tippst, schlägt ebing ein passendes Emoji vor: „Bier“ → 🍺, „Käsepizza“ → 🍕, „Kaffee“ → ☕. Ein Klick auf den Vorschlag übernimmt es – oder du ignorierst ihn. Es wird nie still etwas ausgefüllt.
• Auch für Pfand – Pfandgruppen bekommen dieselbe Wahl: ein eigenes Emoji (oder Bild) statt des Standard-↻-Symbols auf der Rückgabe-Kachel.
• Foto bleibt möglich – wer den professionelleren Look will, lädt weiterhin ein eigenes Produktbild hoch. Emoji und Foto schließen sich aus: Es zeigt immer genau das, was du gewählt hast.
• Aufgeräumte Auswahl – Emoji oder Bild wählst du über zwei gleichwertige Kacheln nebeneinander, die aktive Wahl umrandet. Auf einen Blick klar, welche Optik das Produkt bekommt.
• Ohne Bild und Emoji – zeigt die Kachel jetzt automatisch ein sauberes Kürzel aus dem Produktnamen (z. B. „CF“ für „Cola/Fanta“), damit auch schnell angelegte Produkte an der Kasse lesbar bleiben.

Die Wahl triffst du direkt im Produkt-Dialog unter Produkte → Produkt anlegen/bearbeiten, im Abschnitt „Produktbild“.

Die Kasse ist die Oberfläche, die euer Personal am häufigsten vor Augen hat – oft auf dem Handy oder Tablet. Nach ausgiebigen Tests auf mobilen Geräten haben wir sie gründlich aufgeräumt und aufgehübscht:

• Einstellungen fürs Handy optimiert – die Anzeige-Einstellungen (das Zahnrad „Anzeige“ oben in der Kasse) sind in Größe und Abständen für kleine Bildschirme angepasst und lassen sich unterwegs angenehmer bedienen.
• Neuer Hintergrund-Umschalter – wählt für die Kasse zwischen dem verspielten Punkte-Hintergrund und einer ruhigen, neutralen Farbfläche.
• Einheitliche Größen – Kacheln, Buttons und Abstände folgen jetzt einem gemeinsamen Raster. Die Oberfläche wirkt ruhiger und ist leichter zu treffen.
• Neue Buttons & Layout-Feinschliff – klarere Schaltflächen und viele kleine Layout-Korrekturen machen die Bedienung an der Kasse flüssiger.

Ob Helfer, die kostenlos essen dürfen, Vereinsmitglieder mit Sonderpreis oder eine kurze Marketing-Aktion am Abend – bisher hieß das: Preise schnell selbst im Kopf ausrechnen oder tricksen. Ab sofort macht das ebing für euch:

• Rabattsätze frei benennen und anlegen – im Dashboard legt ihr je Kasse beliebig viele Rabatte an (z. B. „Helfer 100 %“, „Mitglied 20 %“, „Abend-Deal 15 %“) und schaltet sie per Kippschalter aktiv.
• Beim Kassieren in Sekunden anwenden – sobald mindestens ein Rabatt aktiv ist, erscheint ein Rabatt-Button in der Aktionszeile. Tippen, Satz wählen, fertig – der Rabatt greift sofort auf den gesamten Warenkorb.
• Pfand bleibt unangetastet – der Rabatt wird nur auf den Produktpreis gerechnet; Pfandbeträge verändern sich nie.
• Transparent in den Berichten – Brutto, Rabatt und Netto erscheinen getrennt in der Tagesübersicht, und ihr seht je Rabattsatz, wie oft er genutzt wurde.

Einrichten könnt ihr das unter Kassen → [Kasse] → Rabatte.

Die einen kennen ihr Sortiment auswendig und wollen möglichst viele Produkte auf einen Blick, die anderen mögen große Kacheln mit Bildern. Ab sofort entscheidet das jede Person an der Kasse selbst – über das neue Zahnrad „Anzeige“ oben in der Kasse:

• Produktbilder ein- oder ausblenden – ohne Bilder werden die Kacheln kompakter, du siehst mehr Produkte gleichzeitig.
• Kachelgröße wählen – Klein, Mittel oder Groß. Klein packt mehr aufs Display, Groß gibt größere Tippflächen.
• Pfandpreise ein- oder ausblenden – die Pfand-Anzeige auf der Kachel ist mit umgezogen und liegt jetzt auch hier.

Die Einstellung gilt nur für das jeweilige Gerät – wer sich an einem anderen Tablet anmeldet, ändert nichts für die Kolleg:innen. Änderungen wirken sofort, ein Speichern ist nicht nötig.

Wer ein Sortiment pflegt, springt ständig zwischen Produkten, Kategorien und Pfand hin und her. Bisher lagen die an verschiedenen Stellen – Pfandgruppen sogar in den Einstellungen. Wir haben alles in einem Bereich zusammengeführt:

• Neuer Bereich „Sortiment“ – Produkte, Kategorien und Pfandgruppen liegen jetzt an einem Ort, mit Reitern zum direkten Umschalten.
• Pfandgruppen umgezogen – sie sind raus aus den Einstellungen und sitzen jetzt dort, wo ihr sie braucht: direkt beim Sortiment.
• Alte Links funktionieren weiter – wer ein Lesezeichen auf Produkte oder Kategorien hatte, landet automatisch am neuen Ort.

Zu finden unter Produkte.

Schluss mit „Welche Kasse war nochmal meine?“: Für jede Kasse gibt es jetzt einen QR-Code zum Aushängen. Wer ihn scannt, landet direkt im Login der richtigen Kasse und muss nur noch den Zugangscode eingeben.

• Druckfertiger Aushang – ein sauberes A4-Blatt mit Kassenname, QR-Code und kurzer Anleitung, das ihr direkt als PDF speichern und ausdrucken könnt.
• QR-Code einzeln – zusätzlich als PNG oder SVG zum Download, falls ihr ihn in euer eigenes Plakat einbauen wollt.
• Kasse schon vorausgewählt – der Scan öffnet direkt die richtige Kasse; der Zugangscode bleibt natürlich privat.

Zu finden unter Kassen → [Kasse] → Übersicht.

Abendveranstaltungen, Nachtschichten am Festival, Glühweinstand im Dezember – eine grell-weiße Kasse blendet im Dunkeln. Ab sofort gibt es ebing komplett im Dunkelmodus:

• Überall dunkel – Kasse, Dashboard, Login und alle öffentlichen Seiten sind durchgängig fürs dunkle Design optimiert, ohne grell leuchtende Flächen.
• Ein Tippen zum Umschalten – das Sonnen-/Mond-Symbol findet ihr in der Navigation, im Dashboard-Header und beim Kassen-Login.
• Bleibt gespeichert – einmal gewählt, merkt sich ebing eure Einstellung auf dem Gerät.
• Standard bleibt hell – der Dunkelmodus ist optional. Wer es hell mag, ändert einfach nichts.

Gerade bei Events nach Einbruch der Dunkelheit ist das angenehmer für die Augen – und an der Kasse weniger auffällig als ein hell leuchtendes Display.

Pfand war bisher Bastelarbeit – eigene Produkte, manuelles Verrechnen bei der Rückgabe, am Tagesende rechnen. Mit diesem Update macht das die Kasse:

• Pfandgruppen je Kasse – legt einmal an, was ein Becher (2 €) oder eine Flasche (0,15 €) kostet, und verknüpft die Gruppe mit den passenden Produkten.
• Automatische Rückgabe-Buttons – für jede Pfandgruppe legt ebing ein Rückgabe-Produkt in der Kategorie „Pfand“ an. Tippen, Pfand zurück, fertig.
• Klare Anzeige im Warenkorb – „Pfand fällig“ und „Pfand zurück“ werden separat ausgewiesen, der Gesamtbetrag stimmt sofort.
• Tagessumme inklusive – am Tagesende seht ihr, wie viel Pfand ausgegeben und wie viel zurückgegeben wurde. Differenz = Pfand, das noch im Umlauf ist.

Einrichten könnt ihr das unter Produkte → Pfand.

Außerdem aufgeräumt in der Produktverwaltung:

• Sortierung nach Kategorie – Produkte erscheinen an der Kasse und in der Produktübersicht jetzt nach Kategorie gruppiert und darin alphabetisch, statt als eine lange Misch-Liste.
• Produkte ohne Kategorie im Blick – die Produktübersicht zeigt auf einen Klick, welche Produkte noch keiner Kategorie zugeordnet sind, damit ihr sie direkt einsortieren könnt.

Du willst nicht nur eine Kasse, die läuft – du willst auch sehen, wohin sie sich entwickelt. Dafür gibt es ab sofort zwei neue Seiten:

• Release Notes – Updates, die dich betreffen. Neue Funktionen, spürbare Verbesserungen, größere Anpassungen.
• Roadmap – alle Feature-Wünsche, die uns erreichen, samt Status: Vorgeschlagen, Geplant, In Arbeit oder Erledigt.

Im Dashboard signalisiert dir die Glocke oben rechts, wenn neue Updates da sind. Hast du selbst einen Wunsch? Schreib uns – wir nehmen ihn (mit deiner Erlaubnis namentlich) in die Roadmap auf.