Kasse ausprobieren ohne Risiko: der Übungsplatz in ebing

Eine neue Kasse will man ausprobieren, bevor am Festtag die Schlange vor dem Stand steht. Bisher hieß das: Testprodukte anlegen, Testverkäufe buchen und hinterher hoffen, dass nichts davon in der Auswertung hängen bleibt. In ebing gibt es dafür jetzt den Übungsplatz – einen eigenen Bereich, in dem ihr die Kasse ausprobieren könnt, ohne eure echten Zahlen anzufassen.

Das Problem: Testen mit echten Daten

Wer zum ersten Mal eine Kasse für ein Vereinsfest oder einen Weihnachtsmarktstand einrichtet, will wissen, wie sich das anfühlt. Wie sieht die Kasse auf dem Handy aus? Wie loggen sich Helfer ein? Was passiert mit dem Pfand, wenn jemand drei Bier und eine Bratwurst kauft?

Die naheliegende Antwort ist, einfach loszulegen: eine Kasse anlegen, ein paar Produkte eintragen, ein paar Verkäufe tippen. Das Ergebnis sind Probe-Umsätze in derselben Auswertung, in der später die echten Einnahmen stehen sollen, und eine Kasse mit Namen „Test“, die keiner mehr braucht. Viele lassen das Ausprobieren deshalb ganz weg und lernen die Kasse erst am Festtag kennen. Das ist der ungünstigste Moment dafür.

Die Lösung: ein eigener Übungsplatz zum Kasse ausprobieren

Der Übungsplatz ist ein eigener Bereich in eurem Konto. Darin funktioniert ebing genau so wie in eurem Team: Ihr legt Kassen, Produkte, Pfand, Zugangscodes und Events an und verkauft an der Kasse. Der Unterschied: Alles, was dort passiert, bleibt dort.

• Getrennt von eurem Team. Kassen, Produkte und Verkäufe vom Übungsplatz tauchen in euren echten Kassen und Auswertungen nicht auf. Sie zählen auch nicht gegen die Grenzen eures Teams.
• Klar erkennbar. Ein violettes Band sagt im Admin-Bereich „Hier probierst du alles in Ruhe aus – getrennt von deinem Team.“ An der Kasse selbst steht „Übungsplatz · zum Ausprobieren“, und nach dem Bezahlen heißt es „Probeverkauf – nur zum Üben“.
• Keine Mails. Für Events auf dem Übungsplatz verschickt ebing keine Erinnerungen.
• Jederzeit zurücksetzen. Wer von vorn anfangen will, leert den Übungsplatz mit einem Klick und einer Rückfrage.

Eines vorweg, damit niemand enttäuscht ist: Was ihr auf dem Übungsplatz anlegt, lässt sich nicht in euer Team übernehmen. Er ist zum Lernen da, nicht zum Vorbereiten.

Dein erster Probeverkauf: fünf Schritte mit Checkliste

Damit ihr auf dem Übungsplatz nicht ziellos herumklickt, führt euch eine Checkliste. Sie heißt „Dein erster Probeverkauf“ und zeigt, wie weit ihr seid:

Die Häkchen setzt ebing selbst, sobald der Schritt erledigt ist. Die Reihenfolge ist eine Empfehlung: Wer erst das Event und dann die Kasse anlegt, bekommt die Häkchen trotzdem. Schritt 5 öffnet den Kassen-Login, und auf dem Übungsplatz ist der Zugangscode dort schon eingetragen. Auf dem Computer sitzt die Checkliste unten in der Seitenleiste, auf dem Handy wird das Band oben zur Fortschrittszeile, die die Liste beim Antippen öffnet.

Keine Lust zu tippen? Alles auf einmal anlegen

Solange der Übungsplatz noch keine Kasse hat, bietet die Checkliste „Alles auf einmal anlegen“ an. Ein Klick legt eine Beispielkasse an: sechs Produkte von Helles über Apfelschorle bis Brezel, ein Becherpfand, einen Zugangscode und ein Event für heute. Danach stehen vier von fünf Häkchen, und es fehlt nur noch der Probeverkauf.

Das ist der schnellste Weg, ebing zu verstehen. Wer später die echte Kasse selbst einrichten will, lernt mehr, wenn er die ersten vier Schritte selbst macht. Beides geht, und wer sich umentscheidet, setzt den Übungsplatz einfach zurück.

Praxisbeispiel: der Kassenwart vor dem Sommerfest

Ein Sportverein plant sein Sommerfest. Der Kassenwart registriert sich am Sonntagabend, hat noch keine Kasse und wird gefragt, wie er anfangen will: auf dem Übungsplatz oder gleich für sein Team. Er wählt den Übungsplatz.

Dort legt er eine Kasse „Getränke“ an, trägt drei Getränke mit Pfand ein, erstellt einen Zugangscode und ein Event für den Festtag. Dann öffnet er die Kasse auf dem Handy, bucht zwei Bier und eine Apfelschorle und sieht, wie Pfand und Wechselgeld berechnet werden. Die Checkliste steht auf „Geschafft“.

Unter „Wie geht’s weiter?“ probiert er noch einen Rabatt für Helfer aus und druckt testweise den Aushang mit QR-Code. Dann verlässt er den Übungsplatz und richtet die echte Kasse für sein Team ein, diesmal ohne Ausprobieren, weil er die Schritte schon kennt. In der Auswertung des Vereins steht kein einziger Testverkauf.

So findet ihr den Übungsplatz

1. Neues Konto ohne Kasse: Auf der Kassen-Seite fragt ebing „Wie willst du anfangen?“ und bietet den Übungsplatz als ersten Weg an.
2. Später jederzeit: über „Übungsplatz öffnen“ im Konto-Menü, auf dem Handy im Menü.
3. Zurück ins Team: über „Übungsplatz verlassen“ unten in der Seitenleiste. Der Übungsplatz bleibt, wie er ist, und ihr könnt jederzeit zurückkommen. Im selben Dialog findet ihr „Übungsplatz zurücksetzen …“.

Bleibt ihr länger auf dem Übungsplatz, fragt ebing nach einer Viertelstunde kurz nach, ob ihr noch übt oder lieber euer Team einrichten wollt.

Übungsplatz oder Demo?

Die Demo gibt es weiterhin: zwei fertige Beispiel-Kassen, die ihr ohne Konto im Browser bedient. Sie zeigt, wie sich Verkaufen anfühlt. Der Übungsplatz geht einen Schritt weiter und zeigt auch das Einrichten, also den Teil, den ihr vor dem Fest selbst erledigen müsst. Beide findet ihr in der Funktionsliste.

Fazit

Wer seine Kasse ausprobieren will, braucht dafür keine Test-Kasse im echten Team mehr. Der Übungsplatz gibt euch einen eigenen Bereich mit klarem Ziel, dem ersten Probeverkauf, und hält eure Zahlen sauber. Gerade vor der Saison, ob Weihnachtsmarkt oder Vereinsfest, lohnt sich ein Probeverkauf vor dem ersten echten.

Diese Funktion ist Teil unserer Release Notes. Legt ein kostenloses Konto an und bucht euren ersten Probeverkauf – ohne Kreditkarte.